Como escolher um aplicativo
para uma feira de empregos

Escolha um aplicativo para feira de empregos que permita aos candidatos encontrar as empresas relevantes, aos recrutadores gerenciar a própria disponibilidade e que controle quem pode ver cada perfil. Se você oferece reuniões agendadas, teste a jornada completa de agendamento e o relatório que vai usar depois para avaliar o evento.

Uma feira de recrutamento reúne pessoas com papéis e expectativas diferentes. Comece a avaliação por esses papéis e só depois analise a programação, o acesso e o preço.

Liste as empresas, os tipos de vaga e os grupos de candidatos que a sua feira atende. Decida se o evento é aberto a todos, voltado a uma área específica ou pensado para uma necessidade de recrutamento particular.

Escolha perguntas de perfil que ajudem os dois lados a decidir se vão se reunir. A empresa pode descrever as vagas que quer preencher, o local e a experiência de que precisa. O candidato pode descrever o trabalho que procura, as habilidades relevantes e o local de preferência. Peça só as informações que o evento tem motivo para usar.

Se um fornecedor oferece matchmaking, pergunte quais respostas influenciam as recomendações e se os participantes ainda podem buscar diretamente. Uma recomendação deve levar a uma conversa útil, e a sua demonstração deve mostrar como as pessoas a entendem.

Crie duas contas de candidato e duas contas de empresa. Teste o que cada uma pode buscar, ver, baixar e contatar. Inclua alguém que quer conhecer as oportunidades sem deixar o perfil visível para outros candidatos.

Decida quem deve ver um currículo ou os dados de contato, e quando. Pergunte o que acontece quando uma pessoa muda a visibilidade ou deixa o evento. Entregue ao responsável pela proteção de dados a documentação do fornecedor e os campos de perfil planejados para revisão.

O Tavata permite grupos separados de empresas e de candidatos, e os perfis dos candidatos aparecem para as empresas, não para outros candidatos. Teste a configuração completa dos papéis, incluindo a visibilidade de currículo e de contato, com a configuração proposta para a sua feira.

O estande de uma empresa não é uma única pessoa. Pergunte se cada recrutador pode ter a própria disponibilidade e se o evento consegue distinguir vários representantes da mesma empresa.

Em um plano de capacidade ilustrativo, 20 empresas com dois recrutadores disponíveis cada e seis horários de reunião por recrutador oferecem no máximo 240 horários de reunião. Isso supõe que cada horário atenda um candidato e que todos os recrutadores estejam disponíveis o tempo todo. Pausas, horários ocupados e outras tarefas reduzem a capacidade utilizável.

Use o seu plano real de equipe na demonstração. Teste pedidos sobrepostos, um recrutador que fica indisponível e um candidato que muda um horário. Confirme como o aplicativo atribui o local ou o link de vídeo e avisa os dois lados sobre as mudanças.

Decida quantas reuniões você quer agendar com antecedência e o que fica disponível no dia. Um recrutador com a agenda cheia não pode prometer falar também com todos os visitantes sem hora marcada ao mesmo tempo.

Verifique se as empresas podem publicar os horários disponíveis antes da feira e se os candidatos conseguem gerenciar as reservas pelo celular. Se você aceita visitantes de última hora, teste como eles entram e encontram uma conversa disponível.

Deixe as instruções práticas claras: aonde ir, com quem é a reunião e o que acontece se alguém se atrasar. Para o plano detalhado do evento, use o guia para realizar uma feira de empregos.

Peça a alguém que não conhece o aplicativo que encontre uma empresa e faça uma reserva. Teste os idiomas dos seus candidatos, incluindo as mensagens da conta e os lembretes de reunião. Uma interface traduzida e um conteúdo traduzido das empresas são requisitos separados.

Verifique a experiência com texto ampliado, um leitor de tela e uma conexão lenta. Planeje um ponto de ajuda com equipe ou outro modo de combinar uma conversa para quem não consegue usar o aplicativo.

Em uma feira híbrida, peça que um recrutador e um candidato entrem em uma reunião por vídeo em aparelhos diferentes. Confirme os aparelhos compatíveis, as etapas de entrada e o caminho do suporte antes de oferecer reuniões remotas.

Medidas operacionais úteis incluem os candidatos que entraram, as empresas com horários disponíveis, os pedidos de reunião e as reservas aceitas. Uma reunião só deve ser contada como realizada se você tiver um jeito de confirmar que ela aconteceu.

Se o seu objetivo é recrutar, pergunte às empresas depois sobre entrevistas ou outros próximos passos combinados. O aplicativo pode ajudar a relatar a atividade do evento, mas um número de reservas não prova que alguém foi entrevistado ou contratado.

Pergunte o que a sua organização pode exportar e ao que cada empresa tem acesso. Combine antes do evento o período de acesso e as regras de retenção dos perfis e dos currículos. Se você quer uma rede que continue entre as feiras, avalie isso como um caso de uso separado.

Use um teste pequeno, com duas empresas, vários recrutadores e candidatos com habilidades e escolhas de visibilidade diferentes. Peça ao fornecedor que conclua as tarefas a seguir e depois deixe que o seu organizador repita as etapas principais de configuração.

Informe ao fornecedor o número esperado de candidatos e de representantes das empresas, o formato e os recursos de reunião de que você precisa. Pergunte como os participantes são contados e se administradores ou expositores têm cotas separadas.

O preço do Tavata considera os participantes inscritos que recebem acesso, e em eventos de recrutamento os dois lados são contados. O matchmaking e as reuniões 1:1 agendadas estão incluídos no preço do Tavata. Inclua no mesmo orçamento o sistema de inscrição e o suporte de que as empresas e os candidatos precisam.

Veja o Tavata para eventos de recrutamento para conhecer o produto e use a planilha de avaliação de fornecedores para registrar os resultados da sua demonstração.