Come scegliere un'app
per un career day

Scegli un'app per un career day che permetta ai candidati di trovare le aziende pertinenti, ai recruiter di gestire la propria disponibilità e che controlli chi può vedere ogni profilo. Se offri appuntamenti, prova l'intero percorso di prenotazione e il report che userai per valutare l'evento dopo.

Un career day riunisce persone con ruoli e aspettative diversi. Inizia la valutazione da questi ruoli, poi esamina il programma, la modalità di accesso e il prezzo.

Elenca le aziende, i tipi di posizione e i gruppi di candidati a cui si rivolge il tuo evento. Decidi se è aperto a tutti, rivolto a un settore preciso o pensato per una particolare esigenza di selezione.

Scegli domande di profilo che aiutino le due parti a decidere se incontrarsi. Un'azienda può descrivere le posizioni per cui assume, la sede e l'esperienza richiesta. Un candidato può descrivere il lavoro che cerca, le competenze rilevanti e la sede preferita. Chiedi solo le informazioni che l'evento ha un motivo per usare.

Se un fornitore offre il matching, chiedi quali risposte influenzano i suggerimenti e se i partecipanti possono comunque cercare direttamente. Un suggerimento dovrebbe portare a una conversazione utile, e la tua demo dovrebbe mostrare come le persone lo capiscono.

Crea due account di candidato e due di azienda. Prova che cosa ciascuno può cercare, vedere, scaricare e contattare. Includi una persona che vuole esplorare le opportunità senza rendere visibile il proprio profilo agli altri candidati.

Decidi chi deve vedere un CV o i recapiti, e quando. Chiedi che cosa succede quando una persona cambia la propria visibilità o lascia l'evento. Dai al tuo referente per la protezione dei dati la documentazione del fornitore e i campi di profilo previsti, perché li esamini.

Tavata supporta gruppi separati di aziende e di persone in cerca di lavoro: i profili di chi cerca lavoro sono mostrati alle aziende e non agli altri candidati. Prova l'intera configurazione dei ruoli, compresa la visibilità di CV e recapiti, con la configurazione proposta per il tuo evento.

Lo stand di un'azienda non è una persona sola. Chiedi se ogni recruiter può avere una disponibilità propria e se l'evento sa distinguere più rappresentanti della stessa azienda.

Per un piano di capacità a titolo di esempio, 20 aziende con due recruiter disponibili ciascuna e sei fasce di incontro per recruiter offrono al massimo 240 fasce di appuntamento per i recruiter. Questo presuppone che ogni fascia accolga un candidato e che tutti i recruiter siano disponibili per tutto il tempo. Pause, fasce occupate e altri impegni riducono la capacità utilizzabile.

Nella demo usa il tuo vero piano del personale. Prova richieste sovrapposte, un recruiter che diventa indisponibile e un candidato che sposta un appuntamento. Verifica come l'app assegna il luogo o il link video e come avvisa entrambe le parti delle modifiche.

Decidi quanti appuntamenti vuoi prenotare in anticipo e che cosa resta disponibile il giorno stesso. Un recruiter con l'agenda piena non può promettere di parlare anche con ogni visitatore senza appuntamento nello stesso momento.

Verifica se le aziende possono pubblicare i propri orari disponibili prima dell'evento e se i candidati possono gestire le prenotazioni da telefono. Se accetti visitatori dell'ultimo momento, prova come entrano e come trovano una conversazione disponibile.

Dai istruzioni pratiche chiare: dove andare, con chi è l'incontro e che cosa succede se qualcuno arriva in ritardo. Per il piano dettagliato dell'evento usa la guida per organizzare un career day.

Chiedi a qualcuno che non conosce l'app di trovare un'azienda e fare una prenotazione. Prova le lingue usate dai tuoi candidati, compresi i messaggi dell'account e i promemoria degli incontri. Un'interfaccia tradotta e i contenuti delle aziende tradotti sono due requisiti distinti.

Controlla l'esperienza con il testo ingrandito, uno screen reader e una connessione lenta. Prevedi un punto di assistenza presidiato o un altro modo di fissare una conversazione per chi non può usare l'app.

Per un career day ibrido, fai entrare un recruiter e un candidato in un incontro in video da dispositivi diversi. Conferma i dispositivi supportati, i passaggi per entrare e il canale di assistenza prima di offrire appuntamenti a distanza.

Misure operative utili sono i candidati che sono entrati, le aziende con orari di appuntamento disponibili, le richieste di incontro e le prenotazioni accettate. Un incontro va contato come svolto solo se hai un modo per confermare che è avvenuto.

Se il tuo obiettivo è l'assunzione, chiedi poi alle aziende dei colloqui o degli altri passi successivi concordati. L'app può aiutare a riportare l'attività dell'evento, ma il numero di prenotazioni non dimostra che qualcuno sia stato intervistato o assunto.

Chiedi che cosa la tua organizzazione può esportare e a che cosa può accedere ogni azienda. Concorda prima dell'evento il periodo di accesso e le regole di conservazione di profili e CV. Se vuoi una rete che continui tra un career day e l'altro, valutala come un caso d'uso separato.

Usa una prova di piccole dimensioni con due aziende, più recruiter e candidati con competenze e scelte di visibilità diverse. Chiedi al fornitore di svolgere le attività seguenti, poi fai ripetere al tuo organizzatore i passaggi principali della configurazione.

Indica al fornitore il numero previsto di candidati e di rappresentanti delle aziende, il formato e le funzioni per gli incontri che ti servono. Chiedi come vengono contati i partecipanti e se amministratori o espositori hanno quote separate.

Il prezzo di Tavata si basa sui partecipanti iscritti che ricevono l'accesso, e negli eventi di recruiting si contano entrambe le parti. Matchmaking e incontri 1:1 prenotati sono inclusi nel prezzo di Tavata. Inserisci nello stesso budget il sistema di iscrizione e l'assistenza necessaria per aziende e candidati.

Per il prodotto vedi Tavata per gli eventi di recruiting e usa la scheda di valutazione dei fornitori per annotare i risultati delle demo.