Näin valitset sovelluksen
rekrymessuille

Valitse rekrymessuille sovellus, jossa hakijat löytävät sopivat työnantajat, rekrytoijat hallitsevat omia vapaita aikojaan ja jokaisen profiilin näkyvyyttä voi rajata. Jos tarjoat ajanvarausta, testaa koko varauspolku sekä raportti, jonka avulla arvioit tapahtumaa jälkikäteen.

Rekrymessuille tulee ihmisiä, joilla on eri roolit ja odotukset. Aloita arviointi näistä rooleista ja arvioi sitten ohjelma, pääsyreitti ja hinta.

Listaa työnantajat, työtyypit ja hakijaryhmät, joita messusi palvelevat. Päätä, onko tapahtuma avoin kaikille, suunnattu tietylle alalle vai tehty tiettyä rekrytointitarvetta varten.

Valitse profiilikysymykset niin, että ne auttavat kumpaakin osapuolta päättämään, kannattaako tavata. Työnantaja voi kertoa, mihin tehtäviin se rekrytoi, missä työ tehdään ja millaista kokemusta se edellyttää. Hakija voi kertoa, millaista työtä hän hakee, mitä osaamista hänellä on ja missä hän haluaa työskennellä. Kysy vain tietoja, joille tapahtumalla on käyttöä.

Jos toimittaja tarjoaa matchmakingia, kysy, mitkä vastaukset vaikuttavat suosituksiin ja voivatko osallistujat silti hakea suoraan. Suosituksen pitäisi johtaa hyödylliseen keskusteluun, ja demossa pitäisi näkyä, miten ihmiset ymmärtävät sen.

Luo kaksi hakijatiliä ja kaksi työnantajatiliä. Testaa, mitä kukin voi hakea, nähdä, ladata ja ottaa yhteyttä. Ota mukaan joku, joka haluaa tutustua mahdollisuuksiin tekemättä profiiliaan näkyväksi muille hakijoille.

Päätä, kuka saa nähdä ansioluettelon tai yhteystiedot ja milloin. Kysy, mitä tapahtuu, kun henkilö muuttaa näkyvyyttään tai poistuu tapahtumasta. Anna tietosuojavastaavallesi toimittajan dokumentit ja suunnitellut profiilikentät arvioitavaksi.

Tavata tukee erillisiä työnantaja- ja työnhakijaryhmiä, ja työnhakijoiden profiilit näkyvät työnantajille mutta eivät muille työnhakijoille. Testaa koko roolirakenne, mukaan lukien ansioluettelon ja yhteystietojen näkyvyys, messuillesi ehdotetulla määrityksellä.

Työnantajan osasto ei ole yksi ihminen. Kysy, voiko jokaisella rekrytoijalla olla omat vapaat aikansa ja erottaako tapahtuma saman työnantajan useat edustajat toisistaan.

Havainnollistava kapasiteettilaskelma: 20 työnantajaa, joilla kullakin on kaksi rekrytoijaa ja kuusi tapaamisaikaa rekrytoijaa kohti, tarjoaa enintään 240 rekrytoijan tapaamisaikaa. Laskelmassa oletetaan, että jokaiseen aikaan mahtuu yksi hakija ja että kaikki rekrytoijat ovat paikalla koko ajan. Tauot, varatut ajat ja muut tehtävät vähentävät käytettävää kapasiteettia.

Käytä demossa omaa henkilöstösuunnitelmaasi. Testaa päällekkäiset pyynnöt, rekrytoija, joka ei olekaan tavoitettavissa, ja hakija, joka siirtää tapaamisen. Varmista, miten sovellus antaa paikan tai videolinkin ja kertoo muutoksista molemmille osapuolille.

Päätä, montako tapaamista haluat varata etukäteen ja mitä jää vapaaksi tapahtumapäivälle. Täysin varattu rekrytoija ei voi luvata samaan aikaan puhua jokaisen varaamatta saapuvan kävijän kanssa.

Tarkista, voivatko työnantajat julkaista vapaat aikansa ennen messuja ja voivatko hakijat hallita varauksiaan puhelimella. Jos otat vastaan viime hetken kävijöitä, testaa, miten he liittyvät ja löytävät vapaan keskustelun.

Pidä käytännön ohjeet selkeinä: minne mennä, kenen kanssa tapaaminen on ja mitä tapahtuu, jos joku myöhästyy. Yksityiskohtaisen tapahtumasuunnitelman löydät rekrymessujen järjestämisen oppaasta.

Pyydä sovellusta tuntematonta henkilöä löytämään työnantaja ja tekemään varaus. Testaa hakijoidesi käyttämät kielet, myös tilin viestit ja tapaamismuistutukset. Käännetty käyttöliittymä ja käännetty työnantajasisältö ovat erillisiä vaatimuksia.

Kokeile kokemusta suurennetulla tekstillä, ruudunlukuohjelmalla ja hitaalla yhteydellä. Suunnittele miehitetty neuvontapiste tai muu tapa sopia keskustelu ihmisille, jotka eivät voi käyttää sovellusta.

Hybridimessuilla pyydä yhtä rekrytoijaa ja yhtä hakijaa liittymään videotapaamiseen eri laitteilla. Varmista tuetut laitteet, liittymisvaiheet ja tukireitti, ennen kuin tarjoat etätapaamisia.

Hyödyllisiä toiminnan mittareita ovat liittyneet hakijat, työnantajat joilla on vapaita tapaamisaikoja, tapaamispyynnöt ja hyväksytyt varaukset. Tapaaminen kannattaa laskea pidetyksi vain, jos voit vahvistaa sen tapahtuneen.

Jos tavoitteesi on rekrytointi, kysy työnantajilta myöhemmin haastatteluista tai muista sovituista jatkotoimista. Sovellus voi auttaa raportoimaan tapahtuman toiminnasta, mutta varausten määrä ei osoita, että joku haastateltiin tai palkattiin.

Kysy, mitä organisaatiosi voi viedä ulos ja mihin kukin työnantaja pääsee käsiksi. Sovi profiilien ja ansioluetteloiden pääsyaika ja säilytys ennen tapahtumaa. Jos haluat verkoston, joka jatkuu messujen välillä, arvioi se erillisenä käyttötapauksena.

Käytä pientä testiä, jossa on kaksi työnantajaa, useita rekrytoijia ja hakijoita, joilla on eri osaamista ja näkyvyysvalintoja. Pyydä toimittajaa tekemään seuraavat tehtävät ja anna sitten oman järjestäjäsi toistaa tärkeimmät käyttöönoton vaiheet.

Kerro toimittajalle arvioitu hakijoiden ja työnantajien edustajien määrä, tapahtuman muoto ja tarvitsemasi tapaamistoiminnot. Kysy, miten osallistujat lasketaan ja onko ylläpitäjillä tai näytteilleasettajilla erilliset kiintiöt.

Tavatan hinta perustuu ilmoittautuneisiin, jotka saavat pääsyn, ja rekrytointitapahtumissa molemmat osapuolet lasketaan mukaan. Matchmaking ja varatut 1:1-tapaamiset sisältyvät Tavatan hintaan. Ota samaan budjettiin mukaan ilmoittautumisjärjestelmä sekä työnantajien ja hakijoiden tarvitsema tuki.

Tuotteen esittely löytyy sivulta Tavata rekrytointitapahtumiin. Kirjaa demojen tulokset toimittajien pisteytyslomakkeeseen.