Comment choisir une application
pour un salon de recrutement

Choisissez une application pour salon de recrutement qui permet aux candidats de trouver les employeurs pertinents, aux recruteurs de gérer leurs disponibilités et de contrôler qui voit chaque profil. Si vous proposez des rendez-vous, testez le parcours de réservation complet et le rapport qui servira à évaluer l'événement ensuite.

Un salon de recrutement réunit des personnes aux rôles et aux attentes différents. Commencez votre évaluation par ces rôles, puis examinez le programme, l'accès et le prix.

Listez les employeurs, les types de postes et les groupes de candidats que votre salon dessert. Décidez si l'événement est ouvert à tous, destiné à un domaine précis ou conçu pour un besoin de recrutement particulier.

Choisissez des questions de profil qui aident les deux côtés à décider s'il faut se rencontrer. Un employeur peut décrire les postes qu'il recrute, le lieu et l'expérience qu'il recherche. Un candidat peut décrire le travail qu'il cherche, ses compétences et le lieu qu'il préfère. Ne demandez que des informations que l'événement a une raison d'utiliser.

Si un éditeur propose du matching, demandez quelles réponses influencent les recommandations et si les participants peuvent toujours chercher directement. Une recommandation doit mener à une conversation utile, et votre démo doit montrer comment les gens la comprennent.

Créez deux comptes de candidat et deux comptes d'employeur. Testez ce que chacun peut rechercher, voir, télécharger et contacter. Incluez quelqu'un qui veut explorer les offres sans rendre son profil visible aux autres candidats.

Décidez qui doit voir un CV ou des coordonnées, et quand. Demandez ce qui se passe quand une personne change sa visibilité ou quitte l'événement. Remettez à votre responsable de la protection des données la documentation de l'éditeur et les champs de profil prévus, pour examen.

Tavata prend en charge des groupes distincts d'employeurs et de chercheurs d'emploi : les profils des chercheurs d'emploi sont montrés aux employeurs et non aux autres chercheurs d'emploi. Testez la configuration complète des rôles, y compris la visibilité du CV et des coordonnées, avec la configuration proposée pour votre salon.

Le stand d'un employeur n'est pas une seule personne. Demandez si chaque recruteur peut avoir sa propre disponibilité et si l'événement peut distinguer plusieurs représentants du même employeur.

Pour un plan de capacité à titre d'illustration, 20 employeurs avec deux recruteurs disponibles chacun et six créneaux de rendez-vous par recruteur offrent au plus 240 créneaux de rendez-vous. Cela suppose que chaque créneau accueille un candidat et que tous les recruteurs sont disponibles en permanence. Les pauses, les créneaux occupés et les autres tâches réduisent la capacité utilisable.

Utilisez votre vrai plan de présence dans la démo. Testez des demandes qui se chevauchent, un recruteur qui devient indisponible et un candidat qui déplace un rendez-vous. Confirmez comment l'application attribue le lieu ou le lien vidéo et prévient les deux côtés des changements.

Décidez combien de rendez-vous vous voulez réserver à l'avance et ce qui reste disponible le jour même. Un recruteur dont l'agenda est plein ne peut pas promettre en plus de parler à chaque visiteur sans rendez-vous au même moment.

Vérifiez si les employeurs peuvent publier leurs horaires disponibles avant le salon et si les candidats peuvent gérer leurs réservations sur un téléphone. Si vous acceptez des visiteurs de dernière minute, testez comment ils rejoignent l'événement et trouvent une conversation disponible.

Gardez les consignes pratiques claires : où aller, avec qui est le rendez-vous et ce qui se passe si quelqu'un est en retard. Pour le plan détaillé de l'événement, utilisez le guide pour organiser un salon de recrutement.

Demandez à quelqu'un qui ne connaît pas l'application de trouver un employeur et de faire une réservation. Testez les langues de vos candidats, y compris les messages du compte et les rappels de rendez-vous. Une interface traduite et un contenu d'employeur traduit sont deux exigences distinctes.

Vérifiez l'expérience avec le texte agrandi, un lecteur d'écran et une connexion lente. Prévoyez un point d'aide tenu par du personnel, ou un autre moyen d'organiser une conversation pour les personnes qui ne peuvent pas utiliser l'application.

Pour un salon hybride, faites participer un recruteur et un candidat à un rendez-vous vidéo depuis des appareils distincts. Confirmez les appareils pris en charge, les étapes pour rejoindre et le circuit d'assistance avant de proposer des rendez-vous à distance.

Parmi les mesures opérationnelles utiles : les candidats qui ont rejoint l'événement, les employeurs qui ont des horaires de rendez-vous disponibles, les demandes de rendez-vous et les réservations acceptées. Ne comptez un rendez-vous comme ayant eu lieu que si vous avez un moyen de confirmer qu'il s'est tenu.

Si votre objectif est le recrutement, interrogez plus tard les employeurs sur les entretiens ou les autres suites convenues. L'application peut aider à rendre compte de l'activité de l'événement, mais un nombre de réservations ne prouve pas que quelqu'un a passé un entretien ou a été embauché.

Demandez ce que votre organisation peut exporter et ce à quoi chaque employeur a accès. Convenez avant l'événement de la période d'accès et des règles de conservation des profils et des CV. Si vous voulez un réseau qui continue entre deux salons, évaluez-le comme un cas d'usage distinct.

Utilisez un petit test avec deux employeurs, plusieurs recruteurs et des candidats aux compétences et aux choix de visibilité différents. Demandez à l'éditeur d'effectuer les tâches suivantes, puis laissez votre propre organisateur refaire les étapes de mise en place essentielles.

Donnez à l'éditeur le nombre attendu de candidats et de représentants des employeurs, le format et les fonctions de rendez-vous dont vous avez besoin. Demandez comment les participants sont comptés et si les administrateurs ou les exposants ont des quotas distincts.

Le prix de Tavata repose sur les participants inscrits qui reçoivent un accès, les deux côtés étant comptés lors des événements de recrutement. Le matchmaking et les rendez-vous 1:1 réservés sont inclus dans le prix de Tavata. Intégrez dans le même budget le système d'inscription et l'assistance nécessaire aux employeurs et aux candidats.

Voyez Tavata pour les événements de recrutement pour le produit, et utilisez la grille d'évaluation des éditeurs pour noter les résultats de vos démos.