So wählen Sie eine App
für Ihre Jobmesse aus

Wählen Sie eine App für die Jobmesse, in der Bewerbende passende Arbeitgeber finden, Recruiter ihre Verfügbarkeit verwalten und gesteuert wird, wer welches Profil sehen darf. Wenn Sie Termine anbieten, testen Sie den gesamten Buchungsweg und den Bericht, mit dem Sie die Veranstaltung anschließend beurteilen.

Auf einer Jobmesse treffen Menschen mit unterschiedlichen Rollen und Erwartungen aufeinander. Beginnen Sie Ihre Bewertung bei diesen Rollen und prüfen Sie danach Programm, Zugang und Preis.

Listen Sie die Arbeitgeber, Stellenarten und Gruppen von Bewerbenden auf, die Ihre Messe anspricht. Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung für alle offen ist, sich an ein bestimmtes Fachgebiet richtet oder für einen bestimmten Personalbedarf gedacht ist.

Wählen Sie Profilfragen, die beiden Seiten bei der Entscheidung helfen, ob sie sich treffen. Ein Arbeitgeber kann beschreiben, für welche Stellen er Personal sucht, an welchem Ort und mit welcher Erfahrung. Eine bewerbende Person kann beschreiben, welche Arbeit sie sucht, welche Fähigkeiten sie mitbringt und welchen Ort sie bevorzugt. Fragen Sie nur Angaben ab, für die die Veranstaltung einen Verwendungszweck hat.

Bietet ein Anbieter Matching an, fragen Sie, welche Antworten die Empfehlungen beeinflussen und ob Teilnehmende weiterhin direkt suchen können. Eine Empfehlung soll zu einem nützlichen Gespräch führen, und Ihre Demo sollte zeigen, wie Menschen sie verstehen.

Legen Sie zwei Konten für Bewerbende und zwei für Arbeitgeber an. Testen Sie, was jedes davon suchen, ansehen, herunterladen und kontaktieren kann. Nehmen Sie jemanden auf, der Möglichkeiten erkunden möchte, ohne sein Profil für andere Bewerbende sichtbar zu machen.

Entscheiden Sie, wer einen Lebenslauf oder Kontaktdaten wann sehen soll. Fragen Sie, was geschieht, wenn eine Person ihre Sichtbarkeit ändert oder die Veranstaltung verlässt. Geben Sie Ihrer oder Ihrem Datenschutzverantwortlichen die Dokumentation des Anbieters und die geplanten Profilfelder zur Prüfung.

Tavata unterstützt getrennte Gruppen für Arbeitgeber und Jobsuchende. Die Profile der Jobsuchenden sehen Arbeitgeber, aber keine anderen Jobsuchenden. Testen Sie die gesamte Rolleneinrichtung, einschließlich der Sichtbarkeit von Lebenslauf und Kontaktdaten, mit der Konfiguration, die für Ihre Messe vorgesehen ist.

Der Stand eines Arbeitgebers ist nicht eine einzelne Person. Fragen Sie, ob jeder Recruiter eine eigene Verfügbarkeit haben kann und ob die Veranstaltung mehrere Vertreter desselben Arbeitgebers unterscheiden kann.

Ein Rechenbeispiel für die Kapazität: 20 Arbeitgeber mit je zwei verfügbaren Recruitern und sechs Meeting-Slots pro Recruiter bieten höchstens 240 Termine mit Recruitern. Dabei wird angenommen, dass jeder Slot eine bewerbende Person aufnimmt und alle Recruiter die ganze Zeit verfügbar sind. Pausen, belegte Slots und andere Aufgaben verringern die nutzbare Kapazität.

Nutzen Sie in der Demo Ihren tatsächlichen Personalplan. Testen Sie sich überschneidende Anfragen, einen Recruiter, der ausfällt, und eine bewerbende Person, die einen Termin verschiebt. Klären Sie, wie die App Ort oder Videolink zuweist und beide Seiten über Änderungen informiert.

Entscheiden Sie, wie viele Termine Sie im Voraus buchen lassen und was am Veranstaltungstag frei bleibt. Ein voll gebuchter Recruiter kann nicht zugleich jedem spontanen Besucher ein Gespräch zusagen.

Prüfen Sie, ob Arbeitgeber ihre freien Zeiten vor der Messe veröffentlichen können und ob Bewerbende Buchungen auf dem Smartphone verwalten können. Wenn Sie Besucher in letzter Minute zulassen, testen Sie, wie sie beitreten und ein freies Gespräch finden.

Halten Sie die praktischen Hinweise klar: wohin man geht, mit wem das Meeting stattfindet und was geschieht, wenn jemand zu spät kommt. Den detaillierten Plan für die Veranstaltung finden Sie im Ratgeber zur Jobmesse.

Bitten Sie jemanden, der die App nicht kennt, einen Arbeitgeber zu finden und eine Buchung vorzunehmen. Testen Sie die Sprachen, die Ihre Bewerbenden nutzen, einschließlich der Nachrichten zum Konto und der Meeting-Erinnerungen. Eine übersetzte Oberfläche und übersetzte Inhalte der Arbeitgeber sind getrennte Anforderungen.

Prüfen Sie das Erlebnis mit größerer Schrift, einem Screenreader und einer langsamen Verbindung. Planen Sie eine besetzte Anlaufstelle oder einen anderen Weg, ein Gespräch zu vereinbaren, für Menschen, die die App nicht nutzen können.

Bei einer Hybrid-Messe lassen Sie einen Recruiter und eine bewerbende Person auf getrennten Geräten an einem Videomeeting teilnehmen. Klären Sie die unterstützten Geräte, die Schritte zum Beitritt und den Weg zum Support, bevor Sie Termine aus der Ferne anbieten.

Nützliche operative Kennzahlen sind beigetretene Bewerbende, Arbeitgeber mit freien Terminen, Meeting-Anfragen und angenommene Buchungen. Ein Meeting sollten Sie nur dann als durchgeführt zählen, wenn Sie bestätigen können, dass es stattgefunden hat.

Ist Ihr Ziel die Personalgewinnung, fragen Sie die Arbeitgeber später nach Vorstellungsgesprächen oder anderen vereinbarten nächsten Schritten. Die App kann helfen, die Aktivität bei der Veranstaltung zu berichten, aber die Zahl der Buchungen belegt nicht, dass jemand eingeladen oder eingestellt wurde.

Fragen Sie, was Ihre Organisation exportieren kann und worauf jeder Arbeitgeber Zugriff hat. Vereinbaren Sie vor der Veranstaltung Zugangszeitraum und Aufbewahrung für Profile und Lebensläufe. Wenn Sie ein Netzwerk wünschen, das zwischen den Messen fortbesteht, bewerten Sie das als eigenen Anwendungsfall.

Nutzen Sie einen kleinen Test mit zwei Arbeitgebern, mehreren Recruitern und Bewerbenden mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Sichtbarkeitseinstellungen. Bitten Sie den Anbieter, die folgenden Aufgaben zu erledigen, und lassen Sie dann Ihre eigene Veranstalterin oder Ihren eigenen Veranstalter die wichtigsten Schritte der Einrichtung wiederholen.

Nennen Sie dem Anbieter die erwartete Zahl der Bewerbenden und der Vertreter der Arbeitgeber, das Format und die Meeting-Funktionen, die Sie brauchen. Fragen Sie, wie Teilnehmende gezählt werden und ob für Administratoren oder Aussteller eigene Kontingente gelten.

Der Preis von Tavata richtet sich nach den angemeldeten Teilnehmenden, die Zugang erhalten, wobei bei Recruiting-Events beide Seiten zählen. Matching und gebuchte 1:1-Meetings sind im Preis von Tavata enthalten. Nehmen Sie das Anmeldesystem und den Support für Arbeitgeber und Bewerbende in dasselbe Budget auf.

Das Produkt finden Sie unter Tavata für Recruiting-Events. Mit der Anbieter-Scorecard halten Sie Ihre Demo-Ergebnisse fest.