Så väljer du en app
för en rekryteringsmässa

Välj en app för rekryteringsmässor där kandidaterna kan hitta relevanta arbetsgivare, rekryterarna kan hantera sina lediga tider och du styr vem som ser varje profil. Om du erbjuder möten testar du hela bokningsresan och rapporten du ska använda för att bedöma eventet efteråt.

En rekryteringsmässa samlar människor med olika roller och förväntningar. Börja utvärderingen med de rollerna och bedöm sedan programmet, vägen in i appen och priset.

Lista de arbetsgivare, jobbtyper och kandidatgrupper som din mässa vänder sig till. Bestäm om eventet är öppet för alla, riktat mot ett visst område eller utformat för ett särskilt rekryteringsbehov.

Välj profilfrågor som hjälper de två sidorna att avgöra om de ska träffas. En arbetsgivare kan beskriva vilka roller den rekryterar till, orten och den erfarenhet som krävs. En kandidat kan beskriva det arbete hen söker, relevanta färdigheter och önskad ort. Fråga bara efter uppgifter som eventet har skäl att använda.

Om en leverantör erbjuder matchning frågar du vilka svar som påverkar rekommendationerna och om deltagarna fortfarande kan söka direkt. En rekommendation ska leda till ett användbart samtal, och din demo ska visa hur människor uppfattar den.

Skapa två kandidatkonton och två arbetsgivarkonton. Testa vad var och en kan söka, se, ladda ner och kontakta. Ta med någon som vill utforska möjligheter utan att göra sin profil synlig för andra kandidater.

Bestäm vem som ska se ett CV eller kontaktuppgifter, och när. Fråga vad som händer när en person ändrar sin synlighet eller lämnar eventet. Ge er dataskyddsansvarige leverantörens dokumentation och de planerade profilfälten för granskning.

Tavata stöder separata grupper för arbetsgivare och jobbsökande, och de jobbsökandes profiler visas för arbetsgivare men inte för andra jobbsökande. Testa hela rollupplägget, inklusive synlighet för CV och kontaktuppgifter, med den konfiguration som föreslås för din mässa.

En arbetsgivares monter är inte en enda person. Fråga om varje rekryterare kan ha sina egna lediga tider och om eventet kan skilja flera representanter för samma arbetsgivare åt.

I en illustrativ kapacitetsplan ger 20 arbetsgivare med två tillgängliga rekryterare var och sex mötestider per rekryterare högst 240 mötestider för rekryterarna. Det förutsätter att varje tid rymmer en kandidat och att alla rekryterare är tillgängliga hela tiden. Pauser, upptagna tider och andra uppgifter minskar den kapacitet som går att använda.

Använd din verkliga bemanningsplan i demon. Testa överlappande förfrågningar, en rekryterare som blir upptagen och en kandidat som flyttar ett möte. Bekräfta hur appen tilldelar plats eller videolänk och meddelar båda sidor om ändringar.

Bestäm hur många möten du vill boka i förväg och vad som ska vara öppet på dagen. En fullbokad rekryterare kan inte samtidigt lova att prata med varje spontan besökare.

Kontrollera om arbetsgivarna kan publicera sina lediga tider före mässan och om kandidaterna kan hantera bokningar på en mobil. Om du tar emot besökare i sista minuten testar du hur de går med och hittar ett ledigt samtal.

Håll de praktiska instruktionerna tydliga: vart man ska gå, vem mötet är med och vad som händer om någon är sen. För den detaljerade eventplanen använder du guiden om att genomföra en rekryteringsmässa.

Be någon som inte känner appen hitta en arbetsgivare och göra en bokning. Testa de språk som dina kandidater använder, inklusive kontomeddelanden och mötespåminnelser. Ett översatt gränssnitt och översatt arbetsgivarinnehåll är skilda krav.

Kontrollera upplevelsen med större text, en skärmläsare och en långsam uppkoppling. Planera en bemannad hjälppunkt eller ett annat sätt att ordna ett samtal för dem som inte kan använda appen.

På en hybridmässa låter du en rekryterare och en kandidat gå med i ett videomöte på varsin enhet. Bekräfta vilka enheter som stöds, hur man går med och vart man vänder sig för support innan du erbjuder distansmöten.

Användbara mått för verksamheten är kandidater som har gått med, arbetsgivare med lediga mötestider, mötesförfrågningar och godkända bokningar. Ett möte ska bara räknas som genomfört om du har ett sätt att bekräfta att det ägde rum.

Om målet är rekrytering frågar du arbetsgivarna senare om intervjuer eller andra överenskomna nästa steg. Appen kan hjälpa till att rapportera aktiviteten på eventet, men ett antal bokningar visar inte att någon intervjuades eller anställdes.

Fråga vad din organisation kan exportera och vad varje arbetsgivare kommer åt. Kom överens om åtkomstperioden och hur länge profiler och CV:n sparas före eventet. Om du vill ha ett nätverk som lever vidare mellan mässorna utvärderar du det som ett eget användningsfall.

Använd ett litet test med två arbetsgivare, flera rekryterare och kandidater med olika färdigheter och olika val av synlighet. Be leverantören utföra uppgifterna nedan och låt sedan din egen arrangör upprepa de viktigaste inställningarna.

Ge leverantören det förväntade antalet kandidater och arbetsgivarrepresentanter, formatet och de mötesfunktioner du behöver. Fråga hur deltagarna räknas och om administratörer eller utställare har egna kvoter.

Tavatas pris bygger på anmälda deltagare som får åtkomst, och på rekryteringsevent räknas båda sidor. Matchmaking och bokade 1:1-möten ingår i Tavatas pris. Ta med anmälningssystemet och den support som arbetsgivarna och kandidaterna behöver i samma budget.

Läs mer om produkten på sidan Tavata för rekryteringsevent och använd leverantörsmallen för att anteckna dina demoresultat.