Kas teie väike üritus
vajab rakendust?

Väike üritus vajab rakendust siis, kui programmi, osalejate leidmist või kohtumiste töövoogu oleks muidu raske hallata. Kui osalejatele on vaja ainult aega, kohta ja lihtsat kava, võivad piisata registreerimistarkvara, mobiilisõbralik leht ja selged teated.

Osalejate arv on lähtepunkt, mitte täielik otsustusreegel. 40 osalejaga ostjate ja tarnijate töötoas võib olla rohkem ajakava tööd kui 200 osalejaga loengul.

Lühikese seminari puhul, kus on üks ruum ja kindel programm, pange oluline teave kinnitusse ja ligipääsetavale ürituse lehele. Tehke muudatused hõlpsasti leitavaks ja andke osalejatele kontakt küsimuste jaoks.

Kui inimesed tunnevad üksteist juba ega vaja kohtumisaegu, lisab osalejate nimekiri või vestlus vähe. Otsustage, kes seda hooldaks ja miks osalejad sinna tagasi tuleksid.

Oluline küsimus on, mis muutub osalejatele või korraldajatele pärast rakenduse lisamist lihtsamaks. Kirjutage see üles enne pakkumiste küsimist.

Võtke 60 osalejaga hommikusöögi infotund, kus on üks esineja, üks ruum ja mitteametlik vestlus pärast. Registreerimine, kinnitus ja selge programm võivad osaleja vajadused katta. Rakendusel peaks olema konkreetne lisaeesmärk, mis töö ära õigustab.

Nüüd võtke 40 osalejaga töötuba, kus ostjad tahavad kuues kohtumise ajapesas kohtuda sobivate tarnijatega. Osalejate profiilid, asjakohane otsing ja ajakava aitavad inimestel ette valmistuda ning vähendavad käsitsi korraldamist. Väiksem osalejate arv ei muuda kohtumiste ülesannet lihtsamaks.

Need on näidisüritused, mitte klientide tulemused. Kasutage oma tegelikku programmi ja osalejate ülesandeid, et otsustada, kumb on teie olukorrale lähemal.

Lugege sisse rakendus, registreerimine, kohtumisfunktsioonid ja aeg, mille teie meeskond kulutab ettevalmistusele ja toetamisele. Kontrollige, mis kuulub algushinna sisse ja kogu lepinguperioodi.

Olemasolevatele Eventilla klientidele algab Tavata kuni 100 registreerunud osalejale hinnast 750 € ja teise registreerimissüsteemi kõrval hinnast 890 €. Pakett, mis sisaldab Tavatat ning Eventilla kutseid ja registreerimist, algab hinnast 1750 €. Sobitamine ja broneeritud 1:1 kohtumised kuuluvad Tavata hinna sisse. Hinnad on ilma käibemaksuta.

Hinnake väärtust oma tegeliku ürituse pakkumise põhjal. Arvestage eelarves nii tarkvara kui ka oma meeskonna tööd. Võrdlust selgitab kulujuhend.

Tehke nimekiri, kes valmistab programmi ette, kontrollib profiile, saadab juhised ja vastab juurdepääsu küsimustele. Paluge pakkujal näidata teie korraldajale ülesannete tegemist, enne kui hindate vajalikku aega.

Planeerige üks selge põhjus, miks osaleja rakenduse avab. See võib olla sessiooni valimine või sobiva vestluse kokkuleppimine. Selgitage seda tegevust kutses ja andke inimestele piisavalt aega see enne üritust teha.

Seadke eesmärgiga seotud näitaja: osalejad, kes leidsid oma sessioonid, vastuvõetud kohtumised või vestlused, mis on kinnitatud toimunuks. Pelgalt installimiste arv ei näita, kas üritus muutus kasulikumaks.

Kui hindate tasuta paketti, prooviperioodi või odavat ürituse tööriista, lugege tingimusi oma tegeliku ürituse suuruse ja kuupäevade kohta. Kontrollige, kas hind muutub, kui kutsute osalejaid, lülitate kohtumised sisse või hoiate juurdepääsu pärast üritust avatuna.

Kinnitage osalejate teabe nähtavus, saadaolev tugi ja see, kas saate vajalikud kirjed eksportida. Tööriist võib sobida ka piiratud funktsioonidega, kui need piirid teie ürituse jaoks sobivad.

Kontrollige ka, kas teie olemasolev registreerimis- või liikmetarkvara sisaldab juba võimalust, mida kaalute ostmiseks.

Kui üritus toimib hästi lihtsa programmi ja teadetega, jätkake sama viisi ning parandage nõrgad kohad. Kui raskus on inimeste leidmises või vestluste ajastamises, proovige toodet nende ülesannetega oma tegeliku ürituse väikese näidise peal.

Korduva sarja puhul võrrelge ühte üritust litsentsiga alles pärast seda, kui olete kinnitanud, millise suurusega üritusi ja milliseid funktsioone see katab. Madalam kuusumma võib siiski tähendada suuremat aastast kohustust.

Kui otsustate rakendust hinnata, kasutage valikujuhendit ja paluge pakkujatel näidata osa üritusest, mida soovite parandada.