Hva koster
en eventapp?

Prisen på en eventapp avhenger av hvor mange deltakere som er inkludert, funksjonene, tjenestene og hvor lenge avtalen varer. Tavata koster fra 750 € per arrangement når påmeldingen går i Eventilla, eller fra 890 € sammen med et annet påmeldingssystem, for opptil 100 påmeldte deltakere, inkludert matchmaking og 1:1-møter. Mva. og påmelding kommer i tillegg.

En startpris er et nyttig referansepunkt for budsjettet. Beslutningen bør bygge på et tilbud for hele arrangementet, med all programvare og alt personalarbeid som trengs rundt appen.

Oppgi forventet antall påmeldte, datoene, antall arrangementsdager og funksjonene du trenger. Legg til påmeldingssystemet du beholder, hvor mange arrangører som trenger tilgang og hva slags støtte du trenger.

Spør hva det koster hvis oppmøtet stiger til neste trinn. En leverandør som priser på påmeldte deltakere, kan ta betalt for folk som aldri åpner appen. En annen kan bruke et annet mål. Sammenlign definisjonene like mye som tallene.

For et internasjonalt arrangement ber du om valutaen i tilbudet, hvordan skatt og avgifter behandles og eventuelle gebyrer for betaling eller valutaveksling. Be hver leverandør skille obligatoriske kostnader fra tilleggstjenester.

Applisensen er bare én del av budsjettet for arrangementet. Sett opp en linje for hvert av punktene under, også når svaret er «inkludert» eller «det tar teamet vårt seg av».

For eksisterende kunder av Eventilla koster eventappen Tavata fra 750 €. Trenger du også invitasjoner og påmelding for arrangementet, koster pakken med Tavata og Eventilla fra 1 750 € eksklusive mva.

Pakken omfatter matchmaking og booking av 1:1-møter. Beskriv ekstra oppsett eller hjelp på arrangementsdagen i samme notat, så leverandøren kan bekrefte hva som dekkes.

Hvis du allerede har en avtale med Eventilla som dekker arrangementet, bruker du merkostnaden for appen i sammenligningen og sjekker hva den eksisterende avtalen omfatter. Beholder du et annet påmeldingssystem, koster Tavata fra 890 € for opptil 100 deltakere, og kostnadene til det eksisterende påmeldingssystemet er fortsatt en del av totalen.

For opptil 300 påmeldte deltakere koster eventappen Tavata fra 1 250 € når påmeldingen går i Eventilla. Påmeldingen prises separat, så spør om prisen for samme arrangement og samme antall deltakere.

Matchmaking og booking av 1:1-møter er inkludert i prisen på Tavata. Trenger du hjelp til å gjennomføre nettverksprogrammet, beskriver du hvilken støtte du venter på arrangementsdagen og spør hva som dekkes. Sammenlign omfanget av tjenesten mellom leverandørene sammen med funksjonene i appen.

På prissiden til Tavata finner du de andre trinnene for antall deltakere. Spør etter riktig trinn hvis forventet antall påmeldte ligger nær en grense.

Sammenlign hele forpliktelsen med de samme arrangementsstørrelsene og funksjonene kjøpt hver for seg. Et månedsbeløp kan gjelde en avtale på 12 måneder og ikke et abonnement du kan si opp etter arrangementet.

Med den laveste lisensprisen på Tavata blir 249 € i måneden i 12 måneder 2 988 € eksklusive mva. Fire separate arrangementer til den laveste startprisen på 750 € blir til sammen 3 000 €. Forskjellen er bare 12 € hvis lisensen dekker de samme arrangementene, det samme antallet deltakere og de samme funksjonene.

Dette er et regnestykke med startpriser og ingen garanti for at den minste lisensen passer for alle serier. Større arrangementer trenger et eget tilbud. Lisensene på Tavata koster 249–1 500 € i måneden for en periode på 12 måneder, og Eventilla prises separat.

List opp oppgavene teamet ditt skal gjøre: å forberede innhold, rette opp data, invitere deltakere og hjelpe folk med å komme inn i arrangementet. Anslå timene for hvert alternativ med dine egne personalkostnader.

Et dyrere tilbud kan være verdt det hvis det omfatter arbeid teamet ellers måtte gjort selv. Be leverandøren vise dette arbeidet eller beskrive omfanget av tjenesten. Ikke behandle en generell påstand om tidsbesparelse som et faktum i budsjettet.

Etter arrangementet kan du dele den faktiske kostnaden for appen på antall aktive brukere eller bekreftede møter for å se hvor mye den ble brukt. Definer nevneren tydelig, og sammenlign med resultatet du ønsket. Tallene beskriver bruk og viser ikke økonomisk avkastning alene.

Bruk et kort notat med datoen for arrangementet, formatet, antall påmeldte, påmeldingssystemet og oppgavene deltakerne skal få gjort. Be om en skriftlig pris som skiller eventappen, nødvendige tilvalg, oppsett og støtte på arrangementsdagen.

Ta med avtaleperioden, tilgangsperioden, definisjonen av antall deltakere og prisen hvis antallet endrer seg. Hvis arrangementet kan bli flyttet eller avlyst, ber du om de aktuelle vilkårene før du signerer.

Vurderingsskjemaet for leverandører (.txt) har en mal for forespørsel om tilbud som du kan tilpasse. Guiden om valg av eventapp forklarer hvordan du vurderer produktet sammen med prisen.