Hvad koster
en event-app?

Prisen på en event-app afhænger af antallet af deltagere, funktionerne, ydelserne og kontraktens længde. Tavata koster fra 750 € pr. event, når tilmeldingen kører i Eventilla, eller fra 890 € sammen med et andet tilmeldingssystem, til op til 100 tilmeldte deltagere og inklusive matchmaking og 1:1-møder. Moms og tilmelding kommer oveni.

En startpris er et godt budgetudgangspunkt. Din beslutning bør bygge på et tilbud på hele eventet, med den software og den arbejdstid, der skal bruges omkring appen.

Angiv det forventede antal tilmeldinger, datoerne for eventet, antallet af eventdage og de funktioner, du kræver. Tilføj det tilmeldingssystem, du beholder, antallet af arrangører, der skal have adgang, og dit behov for support.

Spørg, hvad det koster, hvis deltagerantallet stiger til næste trin. En leverandør, der prissætter tilmeldte deltagere, kan tage betaling for folk, der aldrig åbner appen. En anden bruger måske et andet mål. Sammenlign definitionerne og ikke kun tallene.

Til et internationalt event skal du bede om tilbuddets valuta, den gældende momsbehandling og eventuelle gebyrer for betaling eller valutaomregning. Bed hver leverandør om at skille de obligatoriske omkostninger fra de valgfri ydelser.

Licensen til appen er kun én del af eventets budget. Lav en linje for hvert af punkterne nedenfor, også hvis svaret er »med i prisen« eller »klares af vores team«.

For eksisterende Eventilla-kunder koster Tavatas event-app fra 750 €. Hvis du også har brug for invitationer og tilmelding til det event, koster pakken med både Tavata og Eventilla fra 1.750 € ekskl. moms.

Pakken indeholder matchmaking og bookede 1:1-møder. Beskriv eventuel ekstra opsætning eller hjælp på eventdagen i den samme beskrivelse, så leverandøren kan bekræfte, hvad der er dækket.

Hvis du allerede har en Eventilla-aftale, der dækker eventet, skal du bruge de ekstra omkostninger til appen i din sammenligning og kontrollere omfanget af din eksisterende aftale. Hvis du beholder et andet tilmeldingssystem, koster Tavata fra 890 € til op til 100 deltagere, og dine nuværende udgifter til tilmelding er stadig en del af den samlede pris.

Til op til 300 tilmeldte deltagere koster Tavatas event-app fra 1.250 €, når tilmeldingen kører i Eventilla. Tilmeldingen prissættes særskilt, så spørg efter prisen på den til det samme event og det samme antal deltagere.

Matchmaking og bookede 1:1-møder er med i Tavatas pris. Hvis du har brug for hjælp til at køre netværksprogrammet, så beskriv den support, du forventer på eventdagen, og spørg, hvad der er dækket. Sammenlign omfanget af den service mellem leverandørerne sammen med appens funktioner.

Tavatas prisside viser de øvrige trin for antal deltagere. Spørg efter det rette trin, hvis dit forventede antal tilmeldinger ligger tæt på en grænse.

Sammenlign den samlede forpligtelse med de samme eventstørrelser og funktioner købt hver for sig. Et månedligt beløb kan dække en kontrakt på 12 måneder og ikke et abonnement, du kan opsige efter eventet.

Til Tavatas laveste licenspris bliver 249 € om måneden i 12 måneder til 2.988 € ekskl. moms. Fire særskilte events til den laveste startpris på 750 € bliver til 3.000 €. Forskellen er kun 12 €, og kun hvis licensen dækker de samme events, det samme antal deltagere og de samme funktioner.

Det er en beregning ud fra startpriser og ikke et løfte om, at den mindste licens passer til enhver serie. Større events kræver et eget tilbud. Tavatas licenser koster 249–1.500 € om måneden for en periode på 12 måneder, og Eventilla prissættes særskilt.

Skriv op, hvad dit team skal gøre: forberede indhold, rette data, invitere deltagere og hjælpe folk med at komme ind i eventet. Anslå timerne for hver mulighed ud fra dine egne personaleomkostninger.

Et dyrere tilbud kan være pengene værd, hvis det omfatter arbejde, som dit team ellers selv skulle udføre. Bed leverandøren vise det arbejde eller beskrive omfanget af sin service. Lad være med at behandle en generel påstand om tidsbesparelser som et faktum i budgettet.

Efter eventet kan du dividere de faktiske omkostninger til appen med antallet af aktive brugere eller bekræftede møder for at forstå brugen. Definér nævneren klart, og sammenlign med det resultat, du ønskede. Tallene beskriver brugen og viser ikke i sig selv noget økonomisk afkast.

Brug en kort beskrivelse med datoen for eventet, formatet, antallet af tilmeldinger, tilmeldingssystemet og de opgaver, deltagerne skal kunne løse. Bed om en skriftlig pris, der skiller event-appen, de nødvendige tilvalg, opsætningen og supporten på eventdagen ad.

Medtag kontraktperioden, adgangsperioden, definitionen af antal deltagere og prisen, hvis antallet ændrer sig. Hvis eventet kan blive flyttet eller aflyst, så bed om de relevante vilkår, før du skriver under.

Leverandørskemaet (.txt) indeholder en skabelon til tilbudsforespørgsler, som du kan tilpasse. Guiden til valg af app forklarer, hvordan du vurderer produktet ved siden af prisen.