Quanto costa
un'app per eventi?

Il costo di un'app per eventi dipende dal numero di partecipanti compreso, dalle funzioni, dai servizi e dalla durata del contratto. Tavata parte da 750 € a evento con l'iscrizione in Eventilla, oppure da 890 € con un altro sistema di iscrizione, per fino a 100 partecipanti iscritti, compresi matchmaking e incontri 1:1. IVA e iscrizione sono a parte.

Un prezzo di partenza è un buon riferimento per il budget. La tua decisione dovrebbe basarsi su un preventivo per l'evento completo, compresi i software o le ore di lavoro del personale necessari intorno all'app.

Indica le iscrizioni previste, le date dell'evento, il numero di giorni e le funzioni richieste. Aggiungi il sistema di iscrizione che intendi mantenere, il numero di organizzatori che devono avere accesso e le tue esigenze di assistenza.

Chiedi quanto costa se la partecipazione sale alla fascia successiva. Un fornitore che calcola il prezzo sugli iscritti può farti pagare anche chi non apre mai l'app. Un altro può usare un criterio diverso. Confronta le definizioni oltre ai numeri.

Per un evento internazionale, chiedi la valuta del preventivo, il trattamento fiscale applicabile ed eventuali costi di pagamento o di conversione valutaria. Chiedi a ogni fornitore di separare i costi obbligatori dai servizi facoltativi.

La licenza dell'app è una parte del budget dell'evento. Fai una riga per ciascuna delle voci seguenti, anche se la risposta è «incluso» o «se ne occupa il nostro team».

Per chi è già cliente Eventilla, l'app per eventi Tavata parte da 750 €. Se per quell'evento ti servono anche inviti e iscrizione, il pacchetto con Tavata ed Eventilla parte da 1.750 € IVA esclusa.

Il pacchetto comprende matchmaking e incontri 1:1 prenotati. Descrivi nella stessa traccia eventuali servizi in più, come configurazione o aiuto il giorno dell'evento, così il fornitore può confermare che cosa è coperto.

Se hai già un contratto Eventilla che copre l'evento, usa nel confronto il costo aggiuntivo dell'app e controlla l'ambito del contratto esistente. Se mantieni un altro sistema di iscrizione, Tavata parte da 890 € per fino a 100 partecipanti, e i costi di iscrizione che già sostieni restano parte del totale.

Per fino a 300 partecipanti iscritti, l'app per eventi Tavata parte da 1.250 € quando l'iscrizione si svolge in Eventilla. L'iscrizione ha un prezzo a parte: chiedine il costo per lo stesso evento e lo stesso numero di partecipanti.

Matchmaking e incontri 1:1 prenotati sono inclusi nel prezzo di Tavata. Se ti serve aiuto per gestire il programma di networking, descrivi l'assistenza che ti aspetti il giorno dell'evento e chiedi che cosa è coperto. Confronta l'ambito di quel servizio tra i fornitori, insieme alle funzioni dell'app.

La pagina dei prezzi di Tavata elenca le altre fasce di partecipanti. Se le iscrizioni previste sono vicine al limite di una fascia, chiedi quale si applica.

Confronta l'impegno complessivo con gli stessi eventi, delle stesse dimensioni e con le stesse funzioni, acquistati uno per uno. Una cifra mensile può descrivere un contratto di 12 mesi e non un abbonamento che puoi disdire dopo l'evento.

Al prezzo più basso della licenza Tavata, 249 € al mese per 12 mesi fanno 2.988 € IVA esclusa. Quattro eventi separati al prezzo di partenza più basso di 750 € farebbero 3.000 €. La differenza è di 12 € solo se la licenza copre gli stessi eventi, lo stesso numero di partecipanti e le stesse funzioni.

È un calcolo sui prezzi di partenza e non garantisce che la licenza più piccola vada bene per ogni serie di eventi. Gli eventi più grandi richiedono un preventivo a parte. La licenza Tavata va da 249 a 1.500 € al mese per un contratto di 12 mesi, ed Eventilla ha un prezzo a parte.

Elenca le attività che svolgerà il tuo team: preparare i contenuti, correggere i dati, invitare i partecipanti e aiutare le persone ad accedere all'evento. Stima le ore per ciascuna opzione con il costo del tuo personale.

Un preventivo più caro può valere la pena se comprende lavoro che altrimenti toccherebbe al tuo team. Chiedi al fornitore di mostrare quel lavoro o di descrivere l'ambito del servizio. Non trattare come un dato di budget un'affermazione generica sul tempo risparmiato.

Dopo l'evento puoi dividere il costo effettivo dell'app per il numero di utenti attivi o di incontri confermati, per capire quanto è stata usata. Definisci con precisione il divisore e confrontalo con il risultato che volevi ottenere. Questi dati descrivono l'uso, ma da soli non dimostrano un ritorno economico.

Usa una traccia breve con la data dell'evento, il formato, le iscrizioni, il sistema di iscrizione e le attività richieste ai partecipanti. Chiedi un prezzo scritto che separi l'app per eventi, le opzioni necessarie, la configurazione e l'assistenza il giorno dell'evento.

Indica la durata del contratto, il periodo di accesso, la definizione di numero di partecipanti e il prezzo nel caso in cui il numero cambi. Se l'evento può essere spostato o annullato, chiedi le condizioni relative prima di firmare.

La scheda di valutazione dei fornitori (.txt) comprende un modello di richiesta di preventivo che puoi adattare. La guida alla scelta spiega come valutare il prodotto insieme al suo prezzo.