Vad kostar
en eventapp?

Vad en eventapp kostar beror på antalet deltagare som ingår, funktionerna, tjänsterna och avtalets längd. Tavata kostar från 750 € per event med anmälan i Eventilla, eller 890 € vid sidan av ett annat anmälningssystem, för upp till 100 anmälda deltagare, inklusive matchmaking och 1:1-möten. Moms och anmälan tillkommer.

Ett startpris är en bra referens för budgeten. Ditt beslut bör ändå bygga på en offert för hela eventet, med den programvara eller personaltid som behövs runt appen.

Ange antalet anmälningar du räknar med, eventets datum, antalet eventdagar och de funktioner du behöver. Lägg till det anmälningssystem du behåller, hur många arrangörer som behöver åtkomst och vilken support du behöver.

Fråga vad det kostar om deltagarantalet stiger till nästa nivå. En leverantör som prissätter anmälda deltagare kan ta betalt för människor som aldrig öppnar appen. En annan kan använda ett annat mått. Jämför definitionerna och inte bara siffrorna.

För ett internationellt event ber du om offertens valuta, hur skatten behandlas och eventuella avgifter för betalning eller valutaomräkning. Be varje leverantör skilja obligatoriska avgifter från valfria tjänster.

Applicensen är bara en del av eventets budget. Gör en rad för var och en av punkterna nedan, även om svaret är ”ingår” eller ”sköts av vårt team”.

För befintliga Eventilla-kunder kostar Tavatas eventapp från 750 €. Om du också behöver inbjudningar och anmälan för eventet kostar paketet med både Tavata och Eventilla från 1 750 € exklusive moms.

Paketet omfattar matchmaking och bokade 1:1-möten. Beskriv eventuell extra installation eller hjälp under eventdagen i samma underlag, så att leverantören kan bekräfta vad som ingår.

Om du redan har ett Eventilla-avtal som täcker eventet använder du den extra kostnaden för appen i din jämförelse och kontrollerar vad ditt befintliga avtal omfattar. Om du behåller ett annat anmälningssystem kostar Tavata från 890 € för upp till 100 deltagare, och kostnaderna för ditt nuvarande anmälningssystem hör fortfarande till totalen.

För upp till 300 anmälda deltagare kostar Tavatas eventapp från 1 250 € när anmälan sker i Eventilla. Anmälan prissätts separat, så be om priset för samma event och samma antal deltagare.

Matchmaking och bokade 1:1-möten ingår i Tavatas pris. Om du behöver hjälp med att driva nätverkandet beskriver du vilken support du förväntar dig under eventdagen och frågar vad som ingår. Jämför tjänsteomfattningen mellan leverantörerna tillsammans med appens funktioner.

På Tavatas prissida finns de andra nivåerna. Fråga efter den nivå som gäller om det antal anmälningar du räknar med ligger nära en gräns.

Jämför hela åtagandet med att köpa samma eventstorlekar och funktioner separat. Ett månadsbelopp kan gälla ett avtal på 12 månader och inte en prenumeration som du kan säga upp efter eventet.

Med Tavatas lägsta licenspris blir 249 € i månaden under 12 månader 2 988 € exklusive moms. Fyra separata event till det lägsta startpriset 750 € kostar tillsammans 3 000 €. Skillnaden är bara 12 € om licensen omfattar samma event, antal deltagare och funktioner.

Det här är en beräkning med startpriser och inget löfte om att den minsta licensen passar varje serie. Större event behöver en egen offert. Tavatas licenser kostar 249–1 500 € i månaden för en avtalstid på 12 månader, och Eventilla prissätts separat.

Lista uppgifterna som ditt team ska göra: förbereda innehåll, rätta uppgifter, bjuda in deltagare och hjälpa människor att komma in på eventet. Uppskatta timmarna för varje alternativ med dina egna personalkostnader.

En dyrare offert kan vara värd pengarna om den omfattar arbete som ditt team annars skulle få göra. Be leverantören visa det arbetet eller beskriva sin tjänsteomfattning. Behandla inte ett allmänt påstående om tidsbesparing som ett faktum i budgeten.

Efter eventet kan du dela den faktiska kostnaden för appen med antalet aktiva användare eller bekräftade möten för att förstå användningen. Definiera nämnaren tydligt och jämför resultatet med det du ville uppnå. De här talen beskriver användningen, men de visar inte i sig någon ekonomisk avkastning.

Använd ett kort underlag med eventets datum, format, antal anmälningar, anmälningssystem och de uppgifter deltagarna ska klara. Be om ett skriftligt pris som skiljer eventappen, nödvändiga tillval, installationen och supporten under eventdagen åt.

Ta med avtalstiden, åtkomstperioden, definitionen av antalet deltagare och priset om antalet ändras. Om eventet kan flyttas eller ställas in ber du om de aktuella villkoren innan du skriver under.

I leverantörsmallen (.txt) finns en offertmall som du kan anpassa. Guiden om att välja eventapp förklarar hur du utvärderar produkten tillsammans med priset.